特別注意：

為方便資料的保存和收集，請(qǐng)您按照要求采用郵件的方式進(jìn)行資料的傳送，盡量不要采用微信等即時(shí)通訊工具發(fā)送貴公司的重要資料，以免過期后不能再次查看和保存。

公司名稱：蘇州福瑞斯德新材料科技有限公司

公司簡稱：蘇州福瑞斯德  或  福瑞斯德，或 GREEN FOREST，或 FOREST

收件聯(lián)系人:信海濤（詢價(jià)員）

聯(lián)系電話：166 2872 4567

收件郵箱：505066805@qq.com

請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下資料

詢價(jià)、報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)流程：

資質(zhì)資料審核→篩選評(píng)級(jí)→詢價(jià)→報(bào)價(jià)

郵件發(fā)送要求：

1.公司資質(zhì)資料郵件

（1）公司資料郵件主題名稱及格式：

郵件主題包含信息：公司簡稱資質(zhì)-主營業(yè)務(wù)-成立時(shí)間

郵件主題示例：XX公司（寫公司簡稱）資質(zhì)-主營泵類設(shè)備-1999年成立

（2）郵件正文內(nèi)容：

郵件正文內(nèi)容第一行信息：姓名，電話，XX公司（寫公司簡稱）資質(zhì)

郵件正文示例：信某某，166 2872 4567，XX公司資質(zhì)，4個(gè)附件

（3）附件：

附件包含信息：文件序號(hào)，PDF文件，掃描件，蓋公司公章，關(guān)鍵資料每頁有蓋紅章或者藍(lán)章，附件小于50MB

郵件附件命名示例：

01-XX公司資質(zhì)-營業(yè)執(zhí)照等-主營泵類設(shè)備-1999年成立.PDF

02-XX公司資質(zhì)-公司簡介-1999年成立.PDF

03-XX公司資質(zhì)-泵類設(shè)備業(yè)績-1999年成立.PDF

04-XX公司資質(zhì)-泵類產(chǎn)品手冊(cè)-1999年成立.PDF

2.報(bào)價(jià)郵件

（1）報(bào)價(jià)郵件主題名稱及格式：

郵件主題包含信息：產(chǎn)品簡單名稱報(bào)價(jià)-公司簡稱-0321-2022，后邊是報(bào)價(jià)的當(dāng)日日期和年份。

郵件主題示例：泵類設(shè)備報(bào)價(jià)-XXX公司-0321-2022

（2）郵件正文內(nèi)容：

郵件正文內(nèi)容第一行信息：姓名，電話，XX公司XX類產(chǎn)品報(bào)價(jià)

郵件正文示例：信某某，166 28724567，XX公司泵類設(shè)備報(bào)價(jià)，3個(gè)附件

（3）附件：

附件包含信息：文件序號(hào)，直接轉(zhuǎn)為PDF文件，無需打印再復(fù)印掃描件，可以不蓋章，附件小于50MB

郵件附件命名示例：

01-（XX型號(hào)1）泵報(bào)價(jià)-8.8萬-XXX公司-0321-2022.PDF

02-（XX型號(hào)1）泵—安裝條件圖-XXX公司-0321-2022.PDF

03-（XX型號(hào)1）泵—產(chǎn)品介紹單頁-XXX公司-0321-2022.PDF

寫在最后：

       各位客戶或者合作伙伴，您好，按照以上要求確實(shí)需要花費(fèi)一定的時(shí)間，敬請(qǐng)您的理解。但當(dāng)完成第一次后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)后續(xù)的工作會(huì)變得更加方便和快捷。

       以上要做的主要是為了提高書面溝通時(shí)的效率，使之更加簡潔清晰，減少重復(fù)性工作，也方便貴公司重要資料在我公司長期存檔。

       要求PDF版本的格式主要為了保證資料的唯一性和不可編輯修改（PPT除外）。

       關(guān)鍵文件資料要求蓋章是為了確保貴公司資料的合法合規(guī)，防止被他人非法另做他用。個(gè)別彩色文件可采用彩色印機(jī)打印，彩色打印件蓋章后，掃描為PDF版本文檔存檔，存檔后到下次文件變更前基本可實(shí)現(xiàn)“一勞永逸”。

       要求附件小于50MB主要是為了防止附件超大，一是下載較慢，二是不方便轉(zhuǎn)移保存，三是QQ郵箱中超大附件有保存期限，普通用戶為50MB，附件過期后不能下載，不便于長期在郵箱中保存。

       要求文件及郵件主題按照格式來命名，主要為了保證下載后快速對(duì)應(yīng)找到貴公司的重要資料，也方便后期幾個(gè)月后，甚至幾年后，再次需要時(shí)，還能快速準(zhǔn)確檢索找到貴公司的重要資料。為了防止下載后出現(xiàn)難以查找和檢索的情況，請(qǐng)您盡量不要采用以下的文件命名格式：資質(zhì).PDF，業(yè)績表.PDF，XX公司.PDF，報(bào)價(jià).PDF，重要資料.PDF，新建文件.PDF，XXX人.PDF，文件.PDF，資料.PDF等等。

 蘇州福瑞斯德新材料科技有限公司

2022年4月15日